| 1. 빠른 시작 |
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| 1.1 명사 해석 |
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장소:장소는 배드민턴 경기장, 탁구 경기장과 같은 다른 장소로 나눌 수 있다. (임의로 여러 장소를 추가할 수 있다.) 각 장소는 특정한 등록된 손님에게 구체화된다. 일반적으로 장소를 한 손님에게 제공한 후 현재 손님이 점용 상태에서 물러나기 전에 잠시 다른 손님에게 소비를 제공할 수 없다.이 항목은 시스템 설정에 설정되어 있으며 사이트 청구 시 사용됩니다.
상품 항목:점원이 손님에게 제공하고 일정한 비용을 받는 항목(예를 들어 스파링, 상품, 임대 물품 등)이다.이 항목은 시스템 설정에 설정되어 손님의 소비를 늘릴 때 사용됩니다.
청구 설정:요금 계산 설정은 주로 현장에 있는 손님들의 소비 비용을 계산하는 방법을 제공한다.주로 (1) 전체 할인 설정: 전체 할인 (회원 할인 비율 실효) 이 활성화되면 하객 결제 시 설정된 할인 비율에 따라 할인 혜택을 진행한다.(2) 장소 비용 유형: 서로 다른 장소 유형에 서로 다른 장소 비용을 계산하는 방법을 제공할 수 있다. 이 설정은 장소 항목에 작용하고 장소 항목을 설치할 때 특정한 장소 비용 유형을 선택하면 시스템은 이 장소 비용 유형의 비용 계산 방법에 따라 장소 비용을 자동으로 계산한다(상응하는 장소 비용 유형이 설정된 경우).이 항목은 시스템 설정에서 설정됩니다.
스파링 설정:스파링은 하객에게 서비스를 제공할 수 있는 본점 직원을 가리키며, 이 설정에서 스파링 정보를 추가, 수정, 삭제할 수 있으며, 각 스파링에 상응하는 스파링 등급을 설정할 수 있다 (예: 고급 스파링, 중급 스파링, 일반 스파링 등).스파링 등급이 있으면 상품 항목에서 각 서비스 항목에 해당하는 스파링 등급에 해당하는 공제 금액을 설정할 수 있습니다(이 수요가 있는 경우). 이 설정은 손님에게 서비스를 제공하는 스파링에 대해 자동으로 공제 금액을 계산할 수 있습니다.
회원 설정:회원은 본 상점의 VIP고객, 서명고객, 단체고객, 계약고객, 기타 고객의 통칭이다.회원 등급 (예: 고급 회원, 중급 회원, 일반 회원 등) 을 설정할 수 있고, 각 회원 등급에 대해 할인 비율을 설정할 수 있다.
운영자 설정:운영자란 이 시스템을 사용하는 본 상점에서 직원을 접대하는 것으로 관리자가 그에 상응하는 조작 권한을 분배할 수 있다.
인쇄 설정:인쇄 설정은 고객이 체크아웃할 때 체크아웃 목록을 인쇄할 것인지 여부와 영수증의 인쇄 형식을 제어합니다.이 소프트웨어는 Pos58 시리즈 티켓 프린터를 완벽하게 지원하며 관련 드라이버는 저희 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
게스트 등록 → 장소 청구:각 고객은 소비가 발생하기 전에 반드시 등록 (고객 계정 작성) 을 하고, 고객에게 장소를 안배해야 하며, 장소 항목은"시스템 설정"모듈의"장소 설정"에 이미 설치되어 있어야 하며, 시스템은 이미 설치된 장소에 대해서만 등록할 수 있다.
손님 등록 → 장소 교체:만약 상점내의 원인이나 손님의 요구로 인해 손님이 현재 점용하는 항목은 반드시 제공을 중지해야 하지만 손님의 소비는 종결되지 않았다. 이를 위해 장소를 바꾸어 손님의 자료와 소비정보를 결산조작을 하지 않고 다른 새로운 항목으로 이체할수 있다.예: 장소를 바꿉니다.
프로젝트 상태:필드 항목의 현재 사용 상태입니다.예를 들어, 사용 가능, 점용, 비활성화, 예약 등의 상태입니다.
주문 소비 → 소비 증가:손님이 소비하는 과정에서 소비하는 모든 항목은 모두 장부에 기입하여 처리하여 손님이 가게를 떠날 때 자동으로 소비액을 계산하도록 해야 한다.손님의 소비 명세서는 바로 여기에서 장부에 기입한다.
계산 → 손님 계산:고객의 현재 소비 활동을 종료하고 수금 및 현장 항목 (장소) 의 점용 상태를 사용 가능 상태 (또는 정리 상태) 로 자동 복원합니다.
상품 할인 및 분류 할인: 상품 항목 설정에는'할인 설정'이 있습니다. 여기서 자세히 설명해 드리겠습니다. 예를 들어 맥주라는 상품은 손님에게 할인을 해야 합니다. 먼저 이 항목을 찾은 후'할인 설정'을 클릭하면 팝업 창에서 손님 유형에 따라 다른 비율을 설정할 수 있습니다. 계산할 때 시스템은 손님에 따라 다른 할인 비율을 계산합니다.이 속성은 특가 상품이나 회원에 대한 특별한 혜택으로 비교적 적합하다.
단축키: 작업을 빠르게 완료하기 위한 키 주 인터페이스: F1: 소프트웨어 도움말 팝업 F3: 쾌속통로란에 위치하여 직접 장소번호를 입력하여 어느 한 장소를 선정할수 있는데 여기에는 어느 한 장소의 일부 정보만 입력하면 된다.예를 들어 T007 번호 필드, T007을 입력할 수도 있고, 007을 입력할 수도 있고, 07을 직접 입력할 수도 있다. F4: 청구 F5: 체크아웃 F8: 소비 증가 다른 인터페이스의 단축키는 인터페이스의 프롬프트를 직접 볼 수 있습니다.
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| 1.2 단계 활성화 |
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첫 번째 단계: 이 시스템을 설치합니다.
2단계: 시스템 유지 관리 → 시스템 설정 메뉴를 실행하여 관련 항목을 설정합니다.
- 장소 설치
- 상품 항목 설정
- 회원 설정
- 부서, 운영자 설정
- 스파링 설정
- 청구 설정
- 외부 장치 설정 (인쇄 설정)
3단계: 사용을 시작합니다.
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| 1.3 일상적인 운영 단계 |
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첫 번째, 아이콘을 두 번 클릭하여 시스템 열기 2단계, 로그인을 위해 올바른 사용자 이름과 암호를 입력합니다.
3단계, 등록 모듈: 게스트 등록 → 장소 예약
4단계, 등록 모듈: 게스트 등록 → 장소 청구
5단계, 주문 모듈: 주문 소비 → 소비 증가
6단계, 수금 모듈: 수금 계산 → 하객 계산 (손님이 본 상점 회원인지 확인하거나 문의)
7단계, 조회 모듈: 내빈 정보 조회, 수금 명세서, 영업 상황일, 월 보고서 인쇄, 수수료 조회, 영업 수입 및 손님 데이터 통계 분석 등.
8단계, 회원 관리 모듈: 회원의 기본 정보, 소비 정보, 충전 정보, 이체 정보 등을 관리한다.
9단계, 시스템 유지 관리 → 데이터 백업
10단계, 유지 관리 시스템 → 시스템 설정
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| 1.4 일상적인 접대 업무 운영 절차 |
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1단계, 등록 모듈: 게스트 등록 → 장소 청구 2단계, 주문 모듈: 주문 소비 → 소비 증가
3단계, 수금 모듈: 수금 계산 → 손님 계산
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| 2. 각 기능 모듈 조작 방법 |
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시스템 기본 인터페이스:
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(그림 1) |
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Ⅰ, 장소 청구
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1. 장소 개설: 기능은 손님 소비 계정을 구축한다. 이 모듈은 모든 손님에게 장소 (장소) 를 지정하는 것이 손님 소비의 시작이다. |
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 (그림 2)
"사용 가능" 상태의 장소를 선택한 후, 메뉴"내빈 등록 → 장소 개설"(또는 메인 창의"장소 개설"단축 버튼을 직접 클릭하거나 F4를 누름) 메뉴를 클릭하여 장소 개설 인터페이스에 들어갑니다. (참고: 필드는 시스템 마스터 인터페이스에서 아이콘으로 표시되며 마스터 인터페이스에서 아이콘 / 리스트 버튼을 클릭하여 표시 모드를 전환합니다.)
"장소 청구" 인터페이스에 들어가면 (그림 2) 각 장소의 제공 가능한 장소와 관련 비용을 볼 수 있다.
보증금 금액 (본 상점의 상황에 따라 결정)
작성이 완료되면'확인'버튼을 클릭하거나'F5'를 누르면 청구 작업이 완료되고,'취소'버튼을 클릭하거나'F4'를 누르면 이 청구 작업이 취소됩니다.
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2. 장소 교체: 기능만약 상점내의 원인이나 손님의 요구로 인해 손님이 현재 점용하고 있는 장소는 반드시 제공을 종료해야 하지만 손님의 소비는 종결되지 않았다. 이를 위해 장소를 교체하여 손님의 자료와 비용정보를 결산조작을 하지 않고 다른 새로운 항목으로 이체할수 있다.예: 장소를 바꿉니다. |
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 (그림 3)교체가 필요한 장소를 선정한 후 메뉴'내빈 등록 → 장소 교체'를 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼 단축 메뉴에서'장소 교체'메뉴 항목을 클릭한 후 장소 교체 인터페이스에 들어간다 (그림 3).
"장소 교체" 인터페이스에 들어가면 이전에 변경할 장소 번호 (즉, 원래 장소) 를 다음으로 조정한 텍스트 상자에 조정할 대상 장소를 입력합니다.
작성이 완료되면"확인"버튼을 클릭하면 장소 교체 작업이 완료되고"취소"버튼을 클릭하면 이번 장소 교체 작업이 취소됩니다. (참고: 교체할 장소와 대상 장소가 동일한 장소 유형에 있는 경우 드래그 앤 드롭으로 바꿀 수 있음)
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3. 수정 등록: 기능만약 장소 개설 시 잘못 기입하거나 내빈 수, 보증금 금액을 수정하는 데 사용할 경우 이 조작을 통해 완성할 수 있다. |
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등록을 수정해야 할 장소를 선택한 후 메뉴'내빈 등록 → 등록 수정'(또는 단축 메뉴 우클릭에서'등록 수정'메뉴 항목 수정)을 클릭하여 등록 수정 인터페이스에 들어간다.
수정 등록 인터페이스에 들어가면 해당 텍스트 상자에 고객이 등록할 때의 데이터가 표시되며 수정해야 할 항목을 변경합니다.예: 내빈 수, 보증금 금액.
작성이 완료되면 확인 버튼을 클릭하거나 F5를 누르면 수정 작업이 완료되고 취소 버튼을 클릭하거나 F4를 누르면 이 수정 작업이 취소됩니다.
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4. 장소 상태: 기능이 작업을 수행하면 비사용 장소 상태는 사용 가능, 가입, 비활성화 등의 상태로 수동으로 수정할 수 있습니다. |
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 (그림 4)
장소 상태를 수정해야 할 장소를 선택한 후 메뉴'내빈 등록 → 장소 상태'를 클릭하거나 마우스 오른쪽 단추로 바로 가기 메뉴에서'장소 상태'메뉴 항목을 클릭하면 장소 상태 인터페이스에 들어갑니다 (그림 4).(참고: 이 작업은 사용되지 않는 장소에만 수행할 수 있습니다.)
필드 상태 인터페이스에 들어가면 선택한 필드의 현재 상태가 창에 표시되고 로 설정 후 목록 상자에서 조정할 상태를 선택합니다.
선택이 완료되면 "확인" 단추를 누르면 장소 상태의 수정 작업을 완료하고,"취소" 단추를 누르면 이번 장소 상태의 수정 작업을 취소합니다.
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5. 가입 관리: 기능이 기능은 가입 추가, 가입 수정, 가입 삭제, 가입 상황에 대한 조회, 내보내기, 인쇄 등의 기능을 수행할 수 있습니다. |
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 (그림 5)
메뉴 게스트 등록 → 가입 관리 메뉴를 클릭하거나 주 창에서 가입 관리 바로 가기 버튼을 직접 클릭하여 가입 관리 인터페이스에 액세스합니다.
가입 추가: 가입 관리 창에서 "증가" 버튼을 클릭하여 가입 등록 창에 들어가고, 가입 등록 창에 예약자 정보를 기입하고, 예약한 장소 유형 및 장소를 지정하고, 손님이 도착할 것으로 예상되는 시간과 최종 예약 시간을 확인하며, "유치 기간이 되면 자동으로 예약을 취소할지 여부"를 선택할 수 있습니다.작성 후 "확인" 버튼을 클릭하면 가입이 완료되고 "취소" 버튼을 클릭하면 가입이 취소됩니다.(참고: 최종 보존 기간은 예약 도착 시간에 손님이 도착하지 않으면 최대 정장할 수 있는 시간입니다. 이 시간은 자동으로 예약을 취소하는 조건입니다.)
가입 수정: 가입 정보를 수정하려면 가입 관리 창에서 수정할 가입 정보를 선택한 다음 가입 관리 창에서 수정 버튼을 클릭하여 가입 등록 수정 창에 들어가고, 가입 증가와 같은 컨텐트를 수정한 후 확인 을 클릭하면 수정된 정보가 저장되며, 취소 버튼을 클릭하면 예약 등록 수정 작업이 취소됩니다.
가입 삭제: 가입 관리 창에서 삭제할 가입 정보를 선택하고 가입 관리 창에서 삭제 버튼을 클릭하면 "삭제 후 복구할 수 없습니다. 삭제하시겠습니까?", "확인" 을 클릭하면 선택한 가입 정보가 영구적으로 삭제되고 "취소" 를 클릭하면 아무 작업도 하지 않고 가입 관리 창으로 돌아갑니다.
가입 조회: 가입 관리 창의 사이트 번호 / 이름 / 회원 번호 뒤에 있는 텍스트 상자에 가입된 사이트 번호나 예약자의 이름 또는 회원 번호를 입력한 후 조회를 클릭하면 데이터 테이블에 조회 조건에 맞는 가입 정보가 표시됩니다. 물론 필터링 단추를 눌러 필터링 조건을 선택하여 조회 범위를 지정할 수 있습니다.새로 고침 버튼을 클릭하면 데이터 테이블에 모든 가입 정보가 표시됩니다.
가입 내보내기: 가입 관리 창에서 [내보내기] 버튼을 클릭하여 Excel로 내보내기, 텍스트 파일로 내보내기와 같은 내보내기 형식을 선택하여 데이터 테이블의 가입 정보를 선택한 형식으로 내보냅니다.(주된 역할: 내보낸 데이터를 조판, 인쇄, 저장할 수 있음)
인쇄: 가입 관리 창의 인쇄 버튼을 클릭하여 데이터 테이블의 데이터를 사용자 정의된 가입 정보 인쇄 미리 보기 창에 표시할 수 있습니다. 이 창의 인쇄를 클릭하면 미리 보기된 게스트 가입 정보 인쇄가 연결되어 제대로 작동하는 인쇄로 출력됩니다.
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6、시스템 종료: 기능이 작업을 수행하면 시스템 작동이 중단되고 운영 체제로 돌아갑니다. |
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메뉴 "게스트 등록 → 시스템 종료" 를 클릭하면 "정말 시스템을 종료하시겠습니까?" 라는 메시지가 표시되고 "예" 를 클릭하면 현재 작업을 중단하고 시스템을 종료하며 "아니오" 를 클릭하면 시스템으로 돌아갑니다.
(참고: 시스템을 종료하기 전에 저장되지 않은 작업을 저장하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 저장되지 않은 작업이 취소됩니다.)
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Ⅱ, 주문 소비
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1. 소비 증가: 기능무릇 현장에서 서비스(이미 등록)를 받은 손님은 주문 조작을 통해 소비 요구를 제기할 수 있다. 본 모듈은 소비를 받는 손님을 위해 필요한 소비 서비스를 안배하고 기록한다. 본 모듈은 구체적인 소비 항목에 대해서만 등록한다. |
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 (그림 6)
소비 수요가 있는 하객 장소를 선택한 후 이 장소를 두 번 클릭하거나"주문 소비 → 소비 증가"메뉴를 클릭하거나(또는 메인 창에서"소비 증가"바로 가기 버튼을 클릭하거나"F8","insert","+"를 누르면) 소비 증가 인터페이스에 진입합니다.(그림 6 참조)
"소비 증가"에 들어간 후, 창의 왼쪽 절반의"프로젝트 청구서"에서 하객이 소비할 항목 (소비 항목의 번호를 입력하거나 간략하게 검색할 수 있음) 을 선택하고, 소비 수량에 필요한 소비 수량을 기입한 후"증가"버튼을 클릭하면, 선택한 소비 항목을 창의 오른쪽 절반의"소비 목록"에 추가한다.(참고: 손님이 소비하는 항목에 스파링이 서비스를 제공해야 할 경우,"증가"버튼을 클릭하면 스파링 선택 창이 뜨고, 서비스를 제공할 수 있는 스파링을 선택하면"확인"을 클릭하면 된다.)
추가된 소비 항목을 삭제하려면 창의 오른쪽 절반에 있는 소비 목록에서 삭제할 항목을 선택한 후 "환불" 단추를 누르면 됩니다.
이 창에서 시간 계산 항목의 비용 계산 정지, 항목 환불, 이체, 소비 항목 인쇄 등의 기능을 완성할 수 있습니다.
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2. 개인 소비 내역 조회: 기능이 모듈은 현재 현장에 있는 소비자 고객이 이미 기록되어 있는 소비자 목록을 조회하는 데 사용됩니다 (일반적으로 고객의 요구 사항이나 특정한 수요에 따라 이 모듈에 사용됩니다). |
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 (그림 7)
"소비 보기 → 소비 상태"를 클릭하고"개인 소비 내역 조회"창으로 이동합니다 (그림 7).
"개인 소비 내역 조회"창에 들어가서"장소 지정"후의 텍스트 상자에 소비 내역을 조회할 장소를 입력하고,"Enter"키를 누르면 창 오른쪽의 데이터 테이블에 해당 장소의 소비 내역을 나열할 수 있다.
"인쇄" 단추를 누르면 데이터표에 표시된 소비목록의 인쇄를 이미 련결되여 정상적으로 작동할수 있는 프린터에 출력할수 있으며 창의 오른쪽 상단의"X"단추를 누르면 "개인명세조회창"을 종료할수 있다.
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3. 스파링 조회: 기능이 모듈은 이 시스템에 기록된 모든 스파링에 대한 상세한 정보를 조회하고, 스파링에 대한 관리, 상태 보기, 가입 등을 진행하며, 스파링이 있는 구역별로 스파링 정보를 조회, 내보내기, 인쇄할 수 있다. |
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 (그림 8)
메뉴"주문 소비 → 스파링 조회"를 클릭하여 스파링 조회 창에 들어갑니다 (그림 8).
스파링 조회 창에 들어가면 텍스트 상자에 조회할 스파링의 번호나 이름을 입력하고 (간략하게 맞출 수도 있음) 리턴 키를 누르면 데이터 창에 해당 스파링 정보가 표시됩니다.(물론"필터"버튼을 클릭하여 조회 범위를 선택한 후 조회할 수도 있습니다."새로 고침"버튼을 클릭하면 데이터 테이블에 모든 스파링 정보가 표시됩니다.
[내보내기] 버튼을 클릭하고 해당 내보내기 형식을 선택하여 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식의 파일로 생성합니다.인쇄 버튼을 클릭하면 데이터 테이블의 데이터가 연결되고 작동하는 프린터에 인쇄됩니다.
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Ⅲ, 계산
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1. 손님 계산: 기능이 모듈은 각 등록 손님이 현장에 있을 때 발생하는 모든 소비액과 지불액을 자동으로 통계하고 결산 수금 작업을 완료합니다. |
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 (그림 9)
주 창에서 체크아웃할 손님의 장소를 선택한 후 메뉴'수금 체크아웃→손님 체크아웃'(또는 주 창에서'손님 체크아웃'바로 가기 버튼을 클릭하거나 바로 가기'F5','end'를 누름)을 클릭하여 손님 체크아웃 인터페이스로 들어간다.
이 창구는 주로 결제를 포함한다: ①장소정보구역, ②회원정보구역, ③지불상황구역, ④소비소비구역.(참고: ①구: 현재 결제장소의 계산번호, 장소번호, 소비금액을 표시하는 데 사용하고, ②구: 만약에 결제한 손님이 본 상점의 회원이 이 회원의 번호를 지정하는 경우, 상응하는 할인비율을 받을 수 있으며, 할인비율은 시스템 설정에 설정할 수 있다. ③구: 각각 지불방식, 신용카드번호, 미수금, 이미 받은 보증금, 우대금액, 결제금액, 하객지불, 거스름돈 등이 계산된 것을 말한다. 하객지불이란 손님이 계산할 때 수납원에게 교부하는 금액으로서 결산금액보다 크면 그뒤에 거스름돈이 표시된다."우대금액"시스템 루트에 설정된 할인 비율이 자동으로 산출되는 하객에게 유리하게 하는 금액 및 말소 금액 등을 통칭한다.마지막'입고금액=소비금액-할인금액'은 시스템에서 자동으로 계산한다.④ 구역: 선택한 장소의 소비 명세서를 표시합니다.)
"체크아웃" 에 관하여: 손님이 가게를 떠날 때 지불하지 않고 계산하는 것을 가리키며, 그 계산액은 잠시"체크아웃"으로 처리한다.그 "체크아웃액" 은 [수금계산→계산상태조회] 와 [수금계산→계산서결산]을 통해 조회하고 계산할 수 있습니다.
"환불" 에 관하여: 손님이 등록한 후 즉시"환불"을 제기하는 것을 가리키며, 이른바"환불"은 그 모든 소비가 영업액 통계를 하지 않는 것이며, 당신은 [수금계산→결산상태 조회]를 통해 조회와 통계를 진행할 수 있습니다.
"무료" 에 관하여: 일부 등 다른 손님에 대한 우대 조치를 가리키는데, 이른바"무료"는 그 모든 소비가 영업액 통계를 내지 않는 것이며, 당신은 [수금 결산 → 결산 상태 조회] 를 통해 조회와 통계를 진행할 수 있습니다.
"소비자 목록 인쇄"를 클릭하면 체크아웃할 손님의 소비자 정보 인쇄를 연결되어 정상적으로 작동할 수 있는 인쇄로 출력할 수 있습니다 (결제 처리 없음).
"체크아웃" 버튼을 클릭하면 체크아웃 작업이 완료됩니다. 즉, 이 손님의 이번 매장 소비 행위를 종료하고 자동으로 이 창을 닫는 것을 의미합니다.
취소 버튼을 클릭하면 이 체크아웃 작업이 취소되고 창이 자동으로 닫힙니다.
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2. 계산서 기능 통합병합된 두 개 이상의 청구서는 하나의 청구서로 병합된 청구서는 동시에 결제할 수 있습니다. |
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 (그림 10)
주 창의 메뉴"계산서 수납 → 계산서 통합"을 클릭하여 계산서 통합 인터페이스에 들어갑니다 (그림 10).
[현장에 있는 손님] 목록 상자에서 커서를 이동하거나 마우스로 직접 손님을 지정하거나 [장소 지정 후] 텍스트 상자에 손님 장소 번호를 입력하여 해당 손님을 신속하게 찾을 수 있습니다.
[현장에 있는 손님] 목록 상자에서 Enter 키를 누르거나 마우스를 두 번 클릭하거나 오른쪽 방향 화살표가 있는 버튼을 눌러 현재 커서가 가리키는 손님 기록을 [병합 영역] 목록 상자로 이동합니다.같은 방법으로 여러 필드를 결합 영역에 추가할 수 있습니다.왼쪽 화살표가 있는 버튼은 오른쪽 화살표가 있는 버튼과 반대로 작동합니다.
결합 영역 내에서 커서를 이동하여 결합 후 마스터 시트로 사용할 장소를 결정합니다.
"확인" 버튼을 눌러 병합 작업을 완료하고 "취소" 버튼을 눌러 병합 작업을 취소합니다.
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3. 분할 계산서 기능병합된 청구서를 단일 청구서로 분할합니다. |
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 (그림 11)
주 창의 메뉴"계산 계산 → 분할 계산서"를 클릭하여 분할 계산서 인터페이스에 들어갑니다 (그림 11 참조).
"분할 가능한 청구서" 목록 상자에서 커서를 이동하거나 마우스로 직접 손님을 선택하거나 "지정 장소" 뒤의 텍스트 상자에 손님의 장소 번호를 입력하여 해당 손님을 신속하게 찾을 수 있습니다.
분할 가능한 청구 목록 상자에서 분할할 하위 청구서를 선택하고 Enter 키를 누르거나 마우스를 두 번 클릭하거나 오른쪽 화살표가 있는 버튼을 누르면 현재 커서가 가리키는 하위 청구서를 분할 영역으로 이동하고 확인 버튼을 눌러 분할 청구서 작업을 완료하고 취소 버튼을 눌러 분할 청구서 작업을 취소합니다.
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4. 계산서 결제 기능이 단원에서는 매장을 떠났지만 체크아웃하지 않고 체크아웃 처리된 청구서에 대해 체크아웃 작업을 수행합니다. |
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"계산서 계산 → 계산서 계산"메뉴를 클릭하여 계산서 계산 인터페이스에 들어갑니다.
작동 방법 "하객 체크아웃" 참조
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5. 결제 상태 조회: 기능계산 손님, 계산 손님, 무료 손님, 환불 손님의 소비 상황을 분류하여 조회한다.(주: 주로 퇴장한 손님의 결산 상태를 분류하여 통계하기 위해) |
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 (그림 12)
메뉴"수금 결제 → 결제 상태 조회"를 클릭하여 결제 상태 조회 인터페이스에 들어갑니다 (그림 12 참조).
"계산서 번호" 뒤의 텍스트 상자에 계산서 번호를 입력한 후, 조회 단추를 누르면 이 창의 데이터 테이블에 해당 계산서의 소비 정보를 표시하고, "열 목록" 을 누르면 현재 선택한 계산서의 소비 명세서를 인쇄 미리 보기 창에 표시하며, "내보내기" 단추를 누르고 내보낸 형식을 선택하면 데이터 표의 데이터를 지정된 형식으로 파일로 내보낼 수 있습니다. (물론 "필터" 단추를 누르면 조회 범위가 지정됩니다.)
새로 고침 버튼을 클릭하면 데이터 테이블에 이미 매장을 떠난 모든 손님의 결제 상태가 표시됩니다.
현재 데이터 테이블에 표시된 데이터를 연결된 프린터로 출력하려면 인쇄 버튼을 클릭합니다.
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6. 교대 관리: 기능수납원의 교대 업무를 전환하는 데 사용되며, 시스템은 서로 다른 조작원에 따라 서로 다른 조작 권한을 부여하고, 각 수납원의 수납 상황을 기록한다. (수납원의 수납정은'영업조회→수납내역조회'에 들어가 조회할 수 있다.) |
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주 창의'교대 관리'바로 가기 버튼을 눌러 교대를 진행하면'교대 확인합니까?'라는 메시지가 표시되고'예'를 눌러 교대 관리 창에 들어가 자신의 사용자 이름을 선택하고 정확한 비밀번호를 입력하면 교대 작업을 완료하고'아니오'를 클릭하면 교대를 하지 않는다.
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Ⅳ, 영업 문의
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1. 게스트 정보 조회 기능이 자리에 방문한 모든 손님의 정보를 분류하여 조회하는 데 쓰인다. |
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 (그림 13)
메뉴"영업조회→내빈리자조회"를 클릭하여 내빈정보인터페이스에 들어간다 (그림13).
"내빈 정보 조회" 창에 들어가서, "장소 번호 / 손님 이름" 뒤의 텍스트 상자에 조회하고 싶은 장소 번호나 손님의 이름을 입력하면, 조회를 클릭하면 이 창의 데이터 창에 조회 조건에 부합하는 손님 정보를 표시할 수 있습니다.필터링을 통해 질의 범위를 지정할 수 있습니다.
"새로 고침" 버튼을 클릭하면 저희 가게를 방문한 모든 손님 정보가 표시됩니다.
현재 데이터 테이블에 표시된 데이터를 연결된 프린터로 출력하려면 인쇄 버튼을 클릭합니다.
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2. 수금 내역 조회 기능수취인이 주어진 시간에 따라 그 수취 명세를 분류하여 조회하는 데 사용한다. |
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 (그림 14)
메뉴'영업조회→수금내역조회'를 클릭해'수금내역조회'인터페이스로 들어간다.
"수금명세서조회" 창구에 들어간후 계경통은 데이터표에 표시된 수금명세서를 현재 조작원이 그날로부터 수금명세서로 묵인했다.시간 범위에서 특정 시간을 지정하고 수납원을 선택한 후 조회 버튼을 클릭하면 데이터 테이블에 해당 수납 내역이 표시됩니다.
새로 고침 버튼을 클릭하면 데이터 테이블에 모든 수납원의 수금 내역이 표시됩니다.
[내보내기] 버튼을 클릭하고 해당 내보내기 형식을 선택하여 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식의 파일로 생성합니다.인쇄 버튼을 클릭하면 데이터 테이블의 데이터가 연결되고 작동하는 프린터에 인쇄됩니다.
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3. 일월 영업 보고서 기능당일, 당월 또는 지정된 기간 동안의 영업 수익을 집계하는 데 사용됩니다. |
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 (그림 15)
메뉴'영업조회→영업상황제표'를 클릭하면 영업상황제표는 일영업제표와 월영업제표로 나눌 수 있으며, 필요에 따라'영업상황제표'의 하위 메뉴인'일영업제표'또는'월영업제표'(그림 15)를 클릭할 수 있다.
팝업 창에서 인쇄 조건 선택 (모두 포함: 모두 포함: 체크아웃을 포함한 모든 손님, 체크아웃됨, 체크아웃됨: 가게를 떠나 소비금을 결제한 모든 손님, 체크아웃: 가게를 떠났지만 결제하지 않은 모든 손님, 무료: 가게를 떠난 모든 손님에게 아무런 비용도 받지 않음을 표시) 확인 후 인쇄 미리 보기 창을 열고 "인쇄" 단추를 누르면 인쇄된 프린터에 연결된 데이터가 인쇄됩니다.
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4. 일월 영업 통계도 기능직사각형의 형식으로 당일, 당월 또는 지정된 시간범위내의 영업수입과 려객류객량상황을 통계한다. |
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 (그림 16)
메뉴'영업조회→영업상황통계'를 클릭하면 영업상황통계는 일별 통계와 월별 통으로 나눌 수 있으며, 필요에 따라'영업상황통계'의 하위 메뉴'영업상황통계(일별)'또는'영업상황통계(월별)'를 클릭할 수 있다.
"영업상황통계 (일별로)"창구 (그림 16) 에 들어가"영업액 통계"또는"려객흐름량 통계"를 선택하고 통계의 시간범위를 지정하며"통계시작"버튼을 클릭하면 시간범위에 따라 창구의 캔버스에 직사각형의 포식으로 매일 영업액 또는 려객흐름량을 표시한다.이 통계도를 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.
"영업상황통계 (월별)"창구에 진입한 조작방식은 위와 같다.
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5. 통계 순위 기능분류 통계 지정 시간 범위 내의 손님은 본 상점에서 제공하는 각 서비스 항목의 횟수를 받아들이고, 횟수에 따라 자동으로 순위를 배열하여 내보내기, 인쇄할 수 있다. |
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 (그림 17)
메뉴"영업조회→영업통계순위"를 클릭하고"통계순위인터페이스"(그림17) 에 진입한다.
통계 순위 인터페이스에 들어가면 통계의 시간 범위와 통계의 항목을 선택할 수 있으며,'통계'버튼을 클릭하면 된다.상위 항목이 표시되는 텍스트 상자에는 기본적으로 상위 50명이 표시되고 숫자가 없으면 모두 표시됩니다.
디스플레이 결과를 내보내고 인쇄할 수 있습니다.
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6. 스파링 수수료 조회 기능이 모듈은 스파링 수수료 내역 및 수수료 요약을 완료하여 내보내고 인쇄할 수 있습니다.(전제: 시스템 설정에 스파링 항목 수수료 금액이 설정되어 있으며, 설정 방법은"시스템 설정"모듈을 참조합니다.) |
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 (그림 18)
메뉴"영업 조회 → 스파링 수수료 조회"를 클릭하면, 이 모듈은"스파링 수수료 명세","스파링 수수료 종합","스파링 수수료 통계 순위","스파링 수수료 항목별 종합"으로 나눌 수 있다.
질의, 내보내기, 인쇄 기능을 위해 보고서에 적합한 질의 조건을 선택합니다.
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Ⅴ, 회원 관리
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1. 프로파일 관리 기능이 모듈은 회원 추가, 회원 정보 수정, 회원 삭제, 회원 정보의 조회, 내보내기 및 인쇄 등의 기능을 제공합니다. |
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(그림 19)
메뉴"회원관리→기본정보관리"(또는 주창의 단축버튼"회원관리"를 클릭) 를 클릭하여 회원"기본정보관리"인터페이스 (그림19) 에 진입한다.
회원 추가: 이 창에서 "증가" 버튼을 클릭하면 회원 추가 창이 팝업됩니다. 이 창에서 회원의 기본 정보를 입력한 후 "확인" 버튼을 클릭한 후 추가 작업을 완료하고 "기본 정보 관리" 창으로 돌아갑니다. (주: 회원 추가 창의 회원 등급은 회원 포인트 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 회원의 초기 포인트는"시스템 설정"에서 설정할 수 있습니다.)
회원 정보 수정: 이 창의 데이터 테이블에서 수정할 회원 정보를 선택한 후 (조회를 통해 수정할 회원 정보를 찾을 수 있음) 수정 단추를 누르면 회원 정보 수정 창이 팝업됩니다. 조작 방법은 회원을 추가하는 것과 같습니다.
회원 삭제: 이 창의 데이터 테이블에서 삭제할 회원을 선택한 후 (조회를 통해 수정할 회원 정보를 찾을 수 있음) 삭제 단추를 누르고 알림 창을 팝업합니다. "삭제 후 복구할 수 없습니다. 삭제하시겠습니까?", "예" 를 클릭하여 삭제하고 "아니오" 를 클릭하면 삭제 작업을 하지 않습니다.
이 창 데이터 테이블의 데이터를 내보내고 인쇄할 수 있습니다.
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2. 소비 정보 관리 기능본 상점에 등록된 회원의 모든 소비 기록을 조회하는 데 사용되며, 매번 소비 기록의 상세한 소비 정보를 열거할 수 있다. |
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 (그림 20)
메뉴"회원관리→회원소비정보"를 클릭하여 회원소비정보인터페이스 (그림20) 에 진입한다.
회원 소비 정보 창에 들어가면 회원의 번호나 이름을 지정하여 조건에 맞는 회원의 모든 소비 기록을 조회할 수 있습니다. 어떤 소비 기록을 선택하여'열 목록'단추를 누르면 이 소비 기록의 소비 정보를 열거하고 인쇄 미리 보기 창에 표시하여 인쇄할 수 있습니다.
이 창 데이터 테이블의 데이터를 내보내고 인쇄할 수 있습니다.
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VI, 시스템 유지 관리
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1. 암호 수정 기능이 모듈에서는 시스템 데이터를 안전하게 보호하기 위해 운영자가 로그인 암호를 수정할 수 있도록 합니다. |
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 (그림 21)
메뉴 "시스템 유지 관리 → 암호 수정" 을 클릭하여 암호 수정 인터페이스에 들어갑니다 (그림 21).
암호 수정 창에 들어가면 올바른 이전 암호를 입력하고, 같은 새 암호를 두 번 입력한 후"확인"버튼을 클릭하면 암호 수정이 완료되며, 수정 후 새 암호가 적용되며,"취소"버튼을 클릭하면 원래 암호를 그대로 유지하고 이 창을 종료합니다.
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2. 데이터 백업, 복구 기능데이터 보안을 위해 정기적으로 데이터를 백업해야 합니다. 데이터가 손상되면 최근에 백업한 데이터를 사용하여 복구할 수 있습니다. 복구된 데이터는 백업된 데이터일 뿐 백업되지 않은 데이터는 손실됩니다. |
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 (그림 22)
메뉴 "시스템 유지 관리 → 데이터 백업 / 복구" 를 클릭하여 데이터 백업 / 복구 인터페이스로 이동합니다 (그림 22).이 창은 두 페이지 (데이터 백업, 데이터 복구) 로 나뉩니다.
데이터 백업: 백업 경로는 기본값이며 백업 경로 뒤에 있는 "..." 버튼을 클릭하여 백업 경로를 변경하고 "확인" 버튼을 클릭하여 데이터를 백업할 수도 있습니다.
데이터 복구: 파일을 복구한 후 [...] 버튼을 클릭하여 기존 데이터를 덮어쓸 데이터 파일의 전체 경로를 지정하고 [확인] 버튼을 클릭하여 데이터를 복구합니다.
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3. 시스템 설정: 기능시스템 실행 전 기본 데이터 설정 (필드 항목 설정, 상품 항목 설정, 스파링 설정, 회원 설정, 운영자 설정, 비용 계산 설정, 인쇄 설정 포함) 을 완료합니다. |
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 (그림 23)
"시스템 유지 관리 → 시스템 설정"메뉴를 클릭하여 시스템 설정 인터페이스로 들어갑니다 (그림 23). 시스템 설정을 시작하려면
첫 번째 단계: 청구 설정 페이지에 들어가서 청구 설정을 하고 설정 방법은 문자 프롬프트에 따라 진행합니다.(선택 사항)
2단계: 필드 프로젝트 설정 페이지에 들어가서 필드 프로젝트 설정을 하고 설정 방법은 문자 제시에 따라 진행한다.(필수 옵션)
3단계: 문자 프롬프트에 따라 상품 항목 설정 페이지로 이동합니다.(필수 옵션)
4단계: 스파링 설정, 회원 설정, 운영자 설정, 인쇄 설정은 선후를 가리지 않는다.(선택 사항)
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참고: 시스템 설정에 대한 설명은 빠른 시작 을 참조하십시오. |
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