| 1. 기능 특징 |
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| 1. 시스템 설정 |
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회원 등급 설정, 옷장 설정, 직원 설정, 백업 복구 데이터베이스, 운영자 설정, 기타 설정 등 소프트웨어의 일부 기본 정보에 대한 설정입니다. |
| 2. 상품 설정 |
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주로 상품 기본 정보, 상품 입하, 상품 반품에 대한 관리, 입하 반품 판매 상황에 대한 조회가 가능하다. |
| 3. 통계 보고서 |
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통계제표에서는 회원 소비 현황, 영업 현황, 옷장 대여 현황, 회적 컨설턴트의 실적, 환전 상품의 기록과 회원 방문 현황을 조회해 집계할 수 있다. |
| 4. 회원 관리 |
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주로 회원에 대한 기본 정보, 충전 상황, 사건 알림, 회원 휴가 신청, 사교육 관리이다. |
| 5.회원 소비 |
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이 기능은 회원 카드 등록과 회원 소비점 내 상품을 관리할 수 있다.환전 상품, 충전, 사교육도 관리할 수 있다. |
| 6, 프런트 출입문 |
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이 모듈은 별도의 절차로 회원 카드 등록을 진행하며 회원 사정에 따라 통과나 휴가 신청, 만기 등의 안내를 판단할 수 있다. |
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| 2. 시스템 요구 사항 |
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| 1. 컴퓨터 하드웨어는 586 등급 이상이다. |
| 2. 소프트웨어 요구 사항 운영 체제는 중국어 WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| 3. microsoft 데이터베이스 드라이버 설치 |
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| 3. 운영 프로세스 |
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| 첫 번째 단계: |
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"시스템 설정" 에 들어가서"기타 설정" 을 클릭하여 소프트웨어의 매개 변수를 설정한 다음"데이터베이스 지우기"기능으로 소프트웨어가 가지고 있는 프레젠테이션 데이터를 지웁니다.회원 등급 설정, 직원 설정, 운영자 설정, 옷장 설정 순으로 들어가 설정한다. |
| 2단계: |
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"상품설정" 에 들어가"상품기본정보"를 클릭하여 판매할 상품을 추가한후"상품입고"를 클릭하여 상품에 입고한다. |
| 3단계: |
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"회원관리" 에 들어가"회원기본정보"를 클릭하여 회원의 상황에 따라 회원을 추가하고 회원이 충전해야 할 경우"회원충전"을 클릭하면 된다. |
| 4단계: |
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"회원소비" 에 들어가면 회원에 대해 카드등록을 하거나 상품을 소비할수 있다. |
| 5단계: |
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'프런트 출입문 시스템'을 열어 회원 카드 등록도 할 수 있다. |
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| 4. 각 기능에 대한 상세한 설명 |
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1. 시스템 메인 인터페이스 |
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이 시스템에 성공적으로 로그인한 후 시스템 메인 인터페이스에 들어갔습니다. 메인 인터페이스에서 소프트웨어는'회원 소비','회원 관리','통계 보고서','상품 설정','시스템 설정'의 5대 모듈로 나눌 수 있습니다. |
| 2. 시스템 설정: |
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시스템 설정은 회원 등급 설정, 백업 복구 데이터베이스, 옷장 설정, 직원 설정, 운영자 설정, 기타 설정 등 여섯 부분으로 나눌 수 있다. |
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2.1 회원 등급 설정 |
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시스템 설정에서"회원 등급 설정"을 클릭하여 회원 등급 설정 창으로 진입합니다. 그림: |
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이 기능은 주로 회원 카드의 등급 유형을 설정하는 것이다. 설정의 주요 내용은 회원 카드 번호, 회원 카드의 명칭, 유효한 횟수, 유효한 일수, 이 카드의 판매 가격이 얼마인지, 이 카드가 상품을 소비할 때의 할인, 이 카드가 어느 기간 내에 사용되었는지, 이 시간 내에 사용되지 않으면 이 카드를 사용할 수 없다. |
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2.2 백업 복구 데이터베이스 |
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시스템 설정에서 "백업 복구 데이터베이스" 를 클릭하여 백업 복구 데이터베이스 창으로 이동합니다. 그림: |
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이 기능은 세 가지 기능으로 나뉜다. 백업 데이터는 현재 사용 중인 데이터베이스를 지정된 디렉터리에 백업하는 것이며, 자동 백업으로 설정할 수도 있다. 사용자가 컴퓨터에 고장이 난 후 데이터를 잃어버리지 않도록 자주 백업하는 것이 좋다.
데이터 복구는 이전에 백업한 파일을 현재 시스템으로 복구하는 것입니다.
압축 복구 데이터베이스 데이터베이스가 너무 커서 프로그램이 느리게 실행되면 이 기능을 사용할 수 있습니다. 사용자는 정기적으로 압축 복구 데이터베이스를 진행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터베이스에 큰 도움이 될 수 있습니다. |
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2.3 옷장 설치 |
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시스템 설정에서 "옷장 설정"을 클릭하여 옷장 설정 창으로 이동합니다. 그림: |
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이 기능은 주로 옷장을 관리하는 것이다. 옷장을 추가할 때 옷장의 시작 번호, 끝 번호, 번호 접두사, 옷장 이름, 보증금, 비고를 입력하면 옷장을 대량으로 늘릴 수 있다. 예를 들어 시작 번호가 1, 끝 번호가 99, 번호 접두사가 N, 옷장 이름이 [번호 + 옷장]이면 99개의 옷장을 늘릴 수 있다. 번호는 N01부터 N99까지이다. |
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2.4 직원 설정 |
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시스템 설정에서 직원 설정 을 클릭하여 직원 설정 창으로 이동합니다. 그림: |
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이 기능은 주로 직원 이름, 직무, 연락처, 연락처, 상태, 메모 정보 등 모든 직원의 정보를 관리하는 것입니다.그중 직무중의 개인감독과 회적고문은 시스템이 묵인하는것으로서 수정하고 삭제할수 없다. |
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2.5 운영자 설정 |
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시스템 설정에서 [운영자 설정] 을 클릭하여 운영자 설정 창으로 이동합니다. 그림: |
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이 기능은 주로 소프트웨어를 사용하는 운영자를 관리하는 것입니다. 운영자를 추가할 때 다른 운영자에게 그림과 같은 다른 권한을 부여할 수 있습니다. |
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운영자 권한은 다섯 부분으로 나눌 수 있으며, 각 부분은 더 세밀한 권한으로 나눌 수 있다. |
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2.6 추가 설정 |
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시스템 설정에서 [기타 설정] 을 클릭하여 그림과 같은 다른 설정 창으로 이동합니다. |
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이 모듈에서 사용자는 필요에 따라 다른 매개 변수를 설정할 수 있습니다. |
| 3. 상품 설정 |
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상품 설정은 모두'상품 기본 정보','상품 재고 조회','상품 입하','상품 반품','상품 입하 조회','상품 소비 조회'로 나눌 수 있다. |
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3.1 상품 기본 정보 |
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상품 설정에서"상품 기본 정보"를 클릭하여 상품 기본 정보 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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이 기능은 주로 상품 카테고리와 상품 기본 정보에 대한 관리입니다. 먼저 왼쪽 목록에서 오른쪽 클릭 메뉴로 해당 상품 카테고리를 새로 만든 다음 추가 버튼을 클릭하여 상품 정보를 추가합니다. 추가 상품 정보 창에서 그림과 같습니다. |
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재고 상품은 해당 상품에 재고가 있어 입하 판매를 통해 재고 수량을 증감할 수 있는 실존 상품이다.재고를 따지지 않는 상품은 재고가 없는 상품, 예를 들면 서비스류의 상품을 가리킨다.이 상품은 포인트 교환이 가능하다는 것은 추가된 이 상품을 포인트로 교환할 수 있다는 것을 말한다. |
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3.2 상품 입하 |
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상품 설정에서"상품 입하"를 클릭하여 상품 입하 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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상품 입하 인터페이스에서 왼쪽 목록에 있는 상품을 두 번 클릭하고 뜨는'입하 상품 추가'창에 입하 단가와 수량을 입력하면 된다. |
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3.3 상품 반품 |
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구체적인 조작은 입하 조작과 같다. |
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3.4 상품 재고 조회 |
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상품 설정에서"상품 재고 조회"를 클릭하여 상품 재고 조회 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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이 창에는 모든 상품의 재고 상황이 표시되며, 사용자는 상품 종류, 상품 번호 또는 이름에 따라 다른 상품 정보를 필터링할 수 있습니다.[내역 보기] 를 클릭하면 현재 선택한 상품의 입고, 반품, 판매 등 상세한 상황을 볼 수 있습니다. |
| 4. 통계 보고서 |
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4.1 회원 소비 통계 |
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통계 보고서에서"회원 소비 통계"를 클릭하여 회원 소비 통계 인터페이스에 들어가십시오. 그림: |
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이 창에서는 조회 날짜와 회원 번호 또는 이름을 기반으로 회원 소비자 상품의 기록을 조회할 수 있으며, "인쇄", "내보내기" 를 클릭하여 조회된 기록을 인쇄하거나 내보낼 수 있습니다. |
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4.2 영업 보고서 |
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통계 보고서에서"영업 보고서"를 클릭하여 영업 보고서 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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영업보고표 창구에서는 주로 회원 충전 현황, 회원 소비 현황, 사교육 구매 현황, 종합 상황으로 나뉜다.사용자는 당일, 당월, 사용자 정의를 선택하여 다른 기록을 조회할 수 있습니다. |
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4.3 옷장 관리 |
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통계 보고서에서 "옷장 관리"를 클릭하여 옷장 관리 인터페이스에 들어가십시오. 그림: |
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옷장 관리에는 주로 옷장 상태와 옷장 대여 기록이 나뉜다.옷장 상태는 현재 모든 옷장의 상태를 표시하며, 임대한 경우 어느 회원이 임대했는지, 마감일이 언제까지인지 나타낸다. |
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4.4 컨설턴트 실적 |
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통계 보고서에서"회적 컨설턴트 실적"을 클릭하여 회적 컨설턴트 실적 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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이 창구에서는 모든 컨설턴트의 실적 상황을 조회할 수 있으며, 총 세 부분으로 나뉜다: 컨설턴트 실적 내역, 컨설턴트 실적, 도표 표시. |
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4.5 환전 상품 통계 |
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통계 보고서에서"환전 상품 통계"를 클릭하여 환전 상품 통계 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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이 창에서는 모든 회원이 상품을 교환하는 상황을 조회할 수 있으며, 사용자는 통계 날짜와 회원카드 번호 또는 이름에 따라 상응하는 기록을 필터링할 수 있다. |
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4.6 회원 방문 통계 |
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통계 보고서에서'회원 방문 통계'를 클릭하여 회원 방문 통계 인터페이스에 들어간다. 그림과 같다. |
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이 창구에서 주로 집계하는 것은 회원 방문 등록의 상황으로 회원 방문 명세, 회원 방문 종합, 회원 최근 방문, 고객 데이터 분석으로 나눌 수 있다.
회원 방문 내역은 주로 유수장 방식으로 매번 회원이 등록한 시간의 회원카드 유형을 표시한다.
회원 방문 요약은 각 회원이 일정 기간 동안 방문한 횟수를 나타낸다.
회원의 최근 방문은 며칠 넘게 오지 않은 회원을 보여준다.
고객 데이터 분석은 회원의 방문 상황을 도표로 나타낸다. |
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5、회원 관리
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회원 관리는 주로 회원 기본 정보, 회원 충전 통계, 사건 알림, 회원 휴가 관리, 사교육 관리를 포함한다.
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5.1 회원 프로파일 |
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통계 보고서에서"회원 기본 정보"를 클릭하여 회원 기본 정보 인터페이스에 들어가십시오. 그림: |
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이 창에서는 회원의 기본 정보를 추가, 수정, 삭제, 충전할 수 있다."회원 증가" 버튼을 클릭하여 회원 증가 인터페이스를 엽니다 그림 |
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이 창에 회원의 해당 정보를 입력하면 회원 사진은 카메라에서 직접 사진을 찍어 얻을 수 있다.
"회원 요금 납부" 버튼을 클릭하면 회원 요금 납부 창을 열 수 있습니다 그림과 같이
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만약 회원카드가 만기가 되였거나 곧 만기가 되여 계속 사용하려면 회원카드로 비용을 납부할수 있다.만약 회원이 자신의 카드에 충전하고 싶다면, 나중에 상품을 구매할 때 사용할 때 예금카드를 선택하여 충전할 수 있다.차등교환 등급을 추가하는 기능은 이 기능을 선택하면 회원 등급을 바꿀 때 두 등급의 차등만 추가로 내면 새 등급으로 바꿀 수 있고, 마감일은 카드 개설일에 따라 다시 계산되며 누적 횟수도 다시 계산돼 회원 등급을 바꾼 회원에게 적합하다.이 기능을 선택하지 않으면 기한 일자가 이전 기한 일자에 추가됩니다.갱신에 적합한 회원. |
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5.2 회원 충전 통계 |
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통계 보고서에서"회원 충전 통계"를 클릭하여 회원 충전 통계 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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창에서 날짜에 따라 해당 회원이 충전된 상황을 표시할 수 있습니다. |
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5.3 이벤트 알림 |
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통계 보고서에서 이벤트 알림을 클릭하여 이벤트 알림 인터페이스로 이동합니다. 그림: |
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창의 왼쪽에는 회원 카드 등급이 표시되고, 오른쪽 상단에는 모든 회원이 표시되며, 하단에는 현재 선택된 회원의 알림 기록이 표시됩니다.회원을 선택하고 "알림 추가" 를 클릭하여 알림 추가 창을 엽니다. 그림: |
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이 창에서 알림 유형을 선택하고 알림 시간과 알림 내용을 입력하면 됩니다.
"알림 조회" 탭을 클릭하여 알림 조회 페이지를 열면 이 페이지에서 조건에 따라 모든 알림 기록을 조회할 수 있습니다. |
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5.4 회원 휴가 신청 |
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통계 보고서에서"회원 휴가"를 클릭하여 회원 휴가 인터페이스에 들어가십시오. 그림: |
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이 창에 표시된 모든 휴가를 낸 회원은 추가 버튼을 클릭하여 회원 휴가 기록을 추가할 수 있으며, 회원이 30일 휴가를 내면 해당 회원 카드의 마감일이 자동으로 30일 뒤로 밀린다.회원이 휴가를 내는 이 기간 동안 이 회원카드는 카드로 등록할 수 없다.
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5.5 사교육 관리 |
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통계 보고서에서"사교 관리"를 클릭하여 사교육 관리 인터페이스에 진입합니다. 그림: |
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사교육 관리는 사교육 구매와 사교육 소비로 나눌 수 있다.첫 번째 페이지는 사교육 구매입니다. 이 페이지에서 사용자는 각 회원을 위해 사교육을 구매할 수 있습니다. 창 왼쪽에는 회원이 사교육을 구매한 총결산이 표시되고 오른쪽에는 현재 선택된 회원의 사교육 명세 기록이 표시됩니다.두 번째 페이지는 사교육 소비입니다. |
| 6 회원 소비 |
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"회원관리" 를 클릭하여 회원소비주인터페이스에 진입한다. 그림과 같다. |
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회원카드 번호를 입력한 후 텍스트 상자에 회원카드 번호를 입력하면 해당 회원을 조회할 수 있으며 회원의 기본 정보도 표시됩니다.이 회원카드의 만기, 회원의 휴가 등 특수한 경우 시스템은 상응한 제시를 한다."회원소비기록" 이라는 페이지에서 왼쪽은 회원등록의 기록이고 오른쪽은 회원소비상품기록이다."회원소비" 인터페이스에서도 회원충전, 회원알림, 상품환전, 사교육관리조작을 진행할수 있다. |
| 7 프런트 출입구 |
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프런트 출입문은 별도의 프로그램으로 LAN의 어떤 기계에도 설치할 수 있다. 이 프로그램은 주로 회원에 대한 카드 등록이다. 메인 인터페이스는 그림과 같다. |
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회원이 카드를 긁으면 해당 회원의 기본 정보가 표시되며, 해당 회원 카드가 만료되거나 해당 회원이 휴가를 내는 등 특별한 상황이 발생하면 안내가 나온다.인터페이스 왼쪽 아래에는 해당 회원이 등록한 기록이 표시되고 오른쪽 아래에는 해당 회원의 사진이 표시됩니다. |
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