2.1 시스템 설정:시스템 설정에서는 회원 카드 설정, 상품 설정, 기타 설정 세 가지로 나눌 수 있다

2.1.1 회원 카드 설정

• 메모리 카드 레벨 설정
  주로 회원 등급, 할인율과 해당 등급 포인트의 구간을 설정한다 (그림 2).만약 회원 포인트를 활성화해야 한다면, 회원 포인트를 활성화하는 것을 선택하고 소비할 때마다 몇 위안을 입력하여 1점을 적립한다.이렇게 하면 회원 할인 카드가 소비될 때 시스템은 자동으로 해당 회원에게 포인트를 주고, 일정한 포인트에 도달하면 자동으로 회원 등급을 업그레이드한다.

• 메모리 카드 유형 설정예금카드의 우대방식은 예금시 우대와 소비금액의 현금전환으로 나눌수 있다 (그림3).예금 시 우대는 회원이 충전할 때 지불한 금액에 우대율을 곱한 것이다.예를 들어 카드번호가 00001인 회원은 저금카드이고 혜택 방식은 저금할 때 혜택이고 혜택률은 1.2이다. 이 회원이 충전할 때 100원을 내면 이 카드 안의 금액은 100X1.2=120원이다.소비금액의 현금이체는 자신의 실제상황에 근거하여 루계로 얼마를 소비하고 얼마의 금액을 회원에게 전환시킬수 있다.회원이 소비할 때 시스템은 자동으로 회원의 소비금액을 누계하고 누계금액이 지정된 수에 도달하면 지정된 금액을 반환한다.

2.1.2 상품 설정

그림 4

• 상품 설정: 주로 상품이 속하는 종류, 상품 번호, 상품 명칭, 사전 설정 단가, 입하 단가, 상품 수량, 할인 비율, 판촉 여부를 설정한다.세일 상품이면 회원은 할인을 받지 않습니다.
• 교환 상품 설정: 교환 상품은 주로 할인 카드에 사용됩니다.멤버십 할인 카드는 카드 내 포인트에 따라 상품을 교환할 수 있으며, 교환이 완료되면 상품 교환에 필요한 점수가 자동으로 줄어든다.

• 알림 설정: 생일 알림이 필요한 경우 생일 알림 사용을 선택하고 생일 알림 며칠 알림을 입력합니다.회원카드 잔액 부족 알림을 활성화하면 회원이 소비할 때 카드 내 잔액이 알림 금액보다 적으면 회원에게'즉시 충전해 주세요'라는 알림을 준다 (그림 5).

  

  그림 5

• 소표 인쇄 설정: 주로 소표를 인쇄할 것인지, 돈상자를 열 것인지, 소표 내용을 인쇄할 것인지, 소표를 인쇄해야 할 경우 선택 프린터에서 소표를 인쇄해야 할 프린터를 선택하고 소표의 제목과 각주를 입력한다 (그림.6).

그림 6

• 관리자 설정：처음 사용할 때 시스템의 기본 사용자 이름은 admin입니다. 비밀번호는 비어 있습니다. 로그인 후 스스로 비밀번호를 수정합니다. 사용자 이름은 수정할 수도 없고 삭제할 수도 없습니다. 시스템 중 적어도 한 명의 사용자가 admin이어야 합니다.다른 사용자를 추가할 수 있습니다.

• 소비 증가:"회원 카드 번호 이름 입력"뒤쪽의 텍스트 상자에 카드 번호, 이름, 이름 간략 철자 (한어 병음의 첫 번째 글자), 전화 번호, 연락처 주소 임의의 것을 입력하면 조건을 만족하는 회원을 조회할 수 있다.조회된 회원은 해당 회원의 카드 번호, 이름, 회원카드의 유형, 이름 등의 정보를 창에 표시합니다."소비 증가"버튼을 클릭하거나 단축키 F2를 눌러 회원 소비 창 (그림 8) 을 열어 해당 회원의 소비 정보를 추가합니다.

  회원 소비 증가 조작은 네 단계로 나눌 수 있다.
  첫 번째 단계: 창이 열릴 때 커서가 "이 횟수로 소비한 금액 합계" 에 머무른 후 이번에 소비한 금액을 입력합니다.

  2단계: 단축키 F8을 눌러 세부 소비재를 추가합니다. "상품 코드나 이름을 입력하십시오." 뒤의 텍스트 상자에 추가할 상품의 코드나 이름을 입력할 수 있습니다."찾아보기" 버튼을 클릭하여 상품을 추가할 수도 있습니다.

  3단계: 단축키 F3 커서를 눌러'비할인 전 가격'후의 텍스트 상자로 이동한다. 이 텍스트 상자의 금액은'이번 소비 금액 합계'의 금액과 일치한다.'할인 계산'을 클릭하거나'리턴 버튼을 눌러 할인 후 금액을 계산한다.'할인 후 실제 수취'중 금액이 회원이 지불해야 할 금액이다.(이 단계는 할인 카드 사용자에게만 적용되며 메모리 카드 사용자는 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.)

  4단계:"요금 확인"버튼 또는 단축키 F5를 클릭하여 이번 소비를 확인하고, 작업을 취소하면"닫기 반환"또는 단축키 F4를 클릭합니다.만약 예금카드소비라면 카드내의 잔액은 예금카드의 최저금보다 낮을수 없다.
  소비 증가 조작이 완료되면 회원 소비 창구 (그림 7) 의 회원 소비 상세 목록에서 방금 증가한 소비 정보를 보고 방금 증가한 소비 정보를 선택하면 오른쪽의 회원 상품 상세 목록에 이번 소비의 상품 정보가 표시되는 것을 볼 수 있다.

  

  그림 8

• 소비 수정: 소비 정보에 오류가 있으면"소비 수정"이나 단축키 F3를 클릭할 수 있으며, 구체적인 조작 절차는 소비 증가를 참조한다.
• 상품 교환:"상품 교환"버튼을 클릭하거나 단축키 F4를 눌러 상품 교환 창을 엽니다 (그림 9).

"상품 추가" 버튼을 클릭하거나 단축키 F3를 눌러 상품 교환 선택 창을 엽니다 (그림 10).



그림 10

[상품명 입력] 의 텍스트 상자에 상품의 이름이나 이름의 병음 간략한 코드를 입력하면 원하는 상품을 조회할 수 있습니다.교환할 상품을 선택하고 교환 수량(시스템 기본 1) 을 입력하고 "증가" 단추를 누르거나 단축키 F3를 누르면 선택한 상품 표시줄에 상품을 추가할 수 있습니다.교환 상품의 수량이 1이면 교환 상품 목록에서 해당 상품을 두 번 클릭하여 선택한 상품을 추가할 수도 있습니다.선택한 품목의 삭제 버튼은 선택한 품목 모음에서 품목을 삭제하는 데 사용됩니다.저장 버튼을 클릭하거나 단축키 F5를 눌러 선택한 상품을 저장합니다.반환 버튼 또는 단축키 F4가 상품 교환을 포기하고 상품 교환 창으로 돌아갑니다.저장이 완료되면 멤버십 할인카드의 포인트에서 상품 환전에 필요한 점수를 자동으로 빼주고, 카드 내 포인트가 부족하면 상품을 환전할 수 없다.저장이 완료된 후 회원 환전 상품 창에서 방금 추가된 환전 상품에 대한 정보를 볼 수 있으며,"상품 수정"버튼을 클릭하거나 단축키 F4를 눌러 환전 상품 정보를 수정할 수 있다.[상품 삭제] 버튼을 클릭하거나 단축키 Del을 눌러 선택한 상품을 삭제합니다.

• 회원 기본 상황:"회원 추가"버튼을 클릭하거나 단축키 F2를 눌러 회원 정보 입력 창을 엽니다 (그림 11).

  

  그림 11

  회원 정보 입력 창에 회원 정보를 입력합니다.

  "정보 수정" 버튼을 클릭하거나 단축키 F3를 눌러 그림 2.10과 같은 회원 정보 입력 창을 열면 해당 데이터를 수정할 수 있다. 메모리 카드는 정보를 수정할 때 메모리 카드 비밀번호를 입력해야 한다.

• 회원카드 조작: 저장카드가 충전이 필요할 때'회원충전'버튼을 클릭하거나 단축키 F5를 눌러 충전한다."기타 작업" 에는 회원 카드 분실 신고, 분실 취소, 회원 카드 교환, 회원 카드 이체, 회원 카드 정보 보기가 포함됩니다.회원카드교환조작은"회원카드교환"창에 새로운 회원카드번호를 입력하기만 하면 되며 더는 회원기본정보시스템을 입력하여 낡은 카드내의 모든 정보를 자동으로 새 카드내로 이전할 필요가 없다.회원 이체 작업은 저금카드 회원이 더 이상 이 카드를 사용하지 않지만 카드 안에 잔액이 있을 때 지정된 저금카드로 이체할 수 있다.만약 카드 안에 밑천만 남았다면 이체할 수 없습니다.이 시스템은 메모리 카드 환불 기능을 지원하지 않습니다.

• 알림 조회: 알림 내용 추가 버튼을 클릭하거나 단축키 F2를 눌러 알림 내용 추가 창을 엽니다 (그림 12).

  

  그림 12

  "회원카드 및 또는 이름" 뒤의 텍스트 상자에 회원의 카드 번호, 이름, 이름 간략코드, 연락처, 연락처를 입력하면 해당 회원을 조회할 수 있습니다.

  알림 다음에 알림 내용을 입력합니다.알림 방식은 일회성, 매주, 매월, 매년으로 나눌 수 있다.그런 다음 알림 시간을 입력합니다.

  여기에 생일 알림을 추가할 수 없습니다. 생일 알림은 회원 정보를 추가할 때 (2.3 회원 관리 참조) 시스템이 자동으로 이벤트 알림에 추가합니다. 필요하지 않으면

  일 알림 또는 알림 날짜를 변경하려면 시스템 설정의 다른 설정 (2.1 시스템 설정 참조) 에서 변경할 수 있습니다.

• 알림 내용 수정: 알림 내용 수정 버튼을 클릭하거나 단축키 F3를 눌러 알림 수정 창을 엽니다 (그림 13).수정 알림 창에서 알림 상태는 연락처 없음과 연락처로 나뉩니다. 알림 내용 추가에 입력한 알림 내용입니다. 생일 알림의 경우'생일 알림'이 표시됩니다.알림 상태가 연락처인 경우 연락처 결과 뒤에 연락처 결과를 입력합니다.

  

  그림 13

• 알림 내용 삭제: 알림 내용 삭제를 클릭하면 알림이 필요 없는 회원을 삭제할 수 있습니다.

• 가입 회원 현황 통계에서 시스템은 기본적으로 모든 회원 상황을 기본으로 하며, 회원 카드 유형, 회원 카드 이름을 통해 서로 다른 회원 카드의 상황을 조회할 수 있고,"필터링"을 선택하여 서로 다른 상황의 회원을 조회할 수 있다.
• 모두 버튼을 클릭하면 모든 회원이 표시됩니다.
• [내보내기] 버튼을 클릭하고 해당 내보내기 형식을 선택하여 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식 파일로 생성합니다.
• [인쇄] 버튼을 클릭하면 데이터 테이블의 데이터가 연결된 프린터에 인쇄됩니다.

• 회원 소비 보고서 시스템에 들어가서 모든 소비 정보를 데이터 테이블에 표시합니다."회원카드번호 또는 성명" 후에 회원카드번호, 성명, 성명 간략코드, 련락전화, 련락주소를 입력하면 모두 상응한 회원소비상황을 조회할수 있다."여과" 를 통해 조건을 만족시키는 회원 소비를 조회할 수도 있다.
• "모두" 버튼을 클릭하면 모든 회원의 소비 정보가 표시됩니다.
• [내보내기] 버튼을 클릭하고 내보낼 파일 형식을 선택하면 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식의 파일로 만들 수 있습니다.
• "인쇄" 단추를 누르면 데이터 테이블의 데이터를 연결된 프린터에 인쇄할 수 있습니다.

• 회원 충전 통계 시스템에 들어가면 기본적으로 모든 메모리 카드 충전 기록을 엽니다.
• "회원카드 번호 또는 이름" 뒤의 텍스트 상자에 회원카드 번호, 이름, 이름 간략코드, 연락처, 연락처 주소 중 하나를 입력하면 조건을 만족하는 회원 충전 기록이 조회됩니다.필터 버튼을 클릭하여 지정된 조건의 회원 충전 기록을 조회합니다.
• "모두" 버튼을 클릭하면 모든 회원 충전 상황이 나열됩니다.
• [내보내기] 버튼을 클릭하고 파일 형식을 선택하면 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식의 파일로 만들 수 있습니다.
• "인쇄" 단추를 누르면 데이터 테이블의 데이터를 연결된 프린터에 인쇄할 수 있습니다.

• 회원 가입 내역 보고서 통계 날짜는 기본적으로 당일이고 운영자는 현재 운영자입니다.
• 조회 버튼을 클릭하고 회원 소비 통계 또는 회원 충전 통계를 선택합니다.데이터 테이블에는 충족된 모든 레코드가 표시됩니다.
• [내보내기] 버튼을 클릭하고 파일 형식을 선택하면 데이터 테이블의 데이터를 해당 형식의 파일로 만들 수 있습니다.
• "인쇄" 단추를 누르면 데이터 테이블의 데이터를 연결된 프린터에 인쇄할 수 있습니다.

일일 소비 통계

• 통계 도표는 일 소비 통계와 월 소비 통계로 나눌 수 있다.일별 소비 통계에서 시스템의 기본 통계 날짜는 한 달이며 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
• 통계 버튼을 클릭하면 데이터가 차트에 표시됩니다.
• 현재 표시된 데이터의 차트를 그림으로 저장하려면 [그림으로 저장] 버튼을 클릭합니다.
• 현재 표시된 데이터의 차트를 연결된 프린터에 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭합니다.